Das SMFT findet einmal im Jahr statt, immer an einem anderen Ort. Somit soll einfach allen Fans die gleiche Chance gegeben werden, dabei sein zu können.
Das Treffen wird jedes Jahr von einem anderen “Fan” veranstaltet. Das Komitee steht dem Veranstalter jedoch mit Rat und Tat zur Seite.

Was macht man auf dem SMFT?
So wie in den vergangenen Jahren, gab es immer wieder Fans, die sich verkleidet haben. So kam es auch zu kleinen Cosplayauftritten und das Komitee ließ es sich nicht nehmen die besten Cosplays mit Preisen zu prämieren.
Ausserdem möchten wir auf dem Treffen die Fans über Sailor Moon-Merchandise informieren. Des Weiteren gibt es eine Versteigerung verschiedener Sailor Moon-Artikel, Diskussionsrunden und selbstverständlich werden wir auch viel zusammen lachen, essen… einfach nur Spaß haben ^^

Da das Treffen über 2 Tage geht, übernachten die Teilnehmer gemeinsam in der Halle. Das ist auch der Grund warum es nachts eine Art Pyjama-Party gibt. Bisher kam das immer sehr gut an und wir hoffen, auch weiterhin diesen Punkt auf den zukünftigen Treffen umsetzten zu können. Aus diesem Grund sollte jeder Teilnehmer Schlafzeug mitbringen (Matraze, Schlafsack, etc…).

Was soll das alles kosten?
Es gibt keinen Eintritt. Jedoch müssen wir die Kosten für die Hallenmiete und Verpflegung decken, wodurch immer ein Unkostenbeitrag pro Person berechnet wird. Wie hoch dieser ist, wird rechtzeitig bekannt gegeben.

Wer darf alles zum Treffen kommen?
Da sich das Treffen ausschließlich um Sailor Moon dreht, ist es klar, dass man die Serie zumindest kennen sollte. Jeder Sailor Moon-Fan ist herzlich eingeladen. Auch solche die noch Fan werden wollen…
Kinder unter 16 Jahren müssen jedoch in Begleitung eines Erwachsenen kommen.